今日の白川町インスタ
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おはようございます!今日の白川町は晴れです!そしてむーっちゃ寒いです笑昨日は月に1回の係内会議。
白川町地域おこし協力隊@mino_shirakawa今までやっていること、これからやろうとしていることの共有。今日は月1回の白川町地域おこし協力隊、全体ミーティング!8名の隊員が集まり、意見を共有しています。 https://t.co/b7Sb6khLUh
2016/03/01 09:25:33
あんまり準備に時間をかけず、でも大事なこれからのことは共有しながら、、と考えながら準備しています。
仕事で会議をするのは初めて!というメンバーもあり、日々試行錯誤しながら会議をアップデートしています。
もっと改善できるかもしれませんが、自分達が意識している会議の進め方のポイントを3つ、メモしてみました。
やってみて分かったのですが、こういうの残すのって、案外面白いですねー。
ブログネタの変わり種として、これからもやってみよう。
"プロジェクトごとの報告"は口頭でしない。事前にオンラインで共有する
現在、白川町の地域おこし協力隊はプロジェクト毎の活動をしています。
当然、月に1回の会議では各プロジェクトの報告をします。
・・・が、わざわざ口頭でしなくてもいいと思って、事前にオンラインで共有しています。
具体的には、2日前までに各自進捗を記入して、協力隊同士オンラインで共有します。
口頭で報告を聞くのは体力、思考力を使ってしまうんですよね。
事前に理解しておけば、その先の議論に時間を使えるのもポイントだと思ってます。
プロジェクト毎の質問も、事前でオンラインでやっておく
進捗報告を事前にシェアできるので、疑問点も浮かびます。
そこで、もう質問も事前にオンラインでやっちゃいます。
オンラインで回答できるならやっちゃうし、回答できないにしても事前に回答を考えておくだけで時間を有効に使えます。
質問に対して回答するのは瞬発力だけじゃダメなときも多々あると思っていて、(調べておかなきゃいけないときとか)そういうことを事前にやっておけるのも助かります。
議事録はその場で作る。ワードの画面をプロジェクターに映す
議事録を後々一生懸命作って、メールで拡散して、、というのはもう時間のムダだと思っていますし、見ません。
前回の議事録を次の会議の時に渡す、なんてやってたらやらなきゃいけない仕事を忘れてしまうw
その時の宿題や決まり事、「言った」「言ってない」をとにかく無くしたい。
そう思い、その場で議事録を取って、皆に確認してもらう方式にしました。
カッチリした言葉じゃなくていいんです。みんながシェアできれば。
少なくとも会議の出席者同士では宿題の共有率100%です。これ、本当に助かりました。
おわりに
いかがでしたでしょうか?
こんなやり方ある!こうした方が面白い!とかあれば、ぜひぜひ教えていただけると助かります。
ちょっと毛色が違う仕事だからこそ、ひとつひとつのクオリティは高めていきますよー!
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★白川町地域おこし協力隊へのご連絡はこちらまで!★
白川町役場 地域振興係 分館2階Tel 0574-72-1331
Mail: chiiki.okoshi.shirakawa@gmail.com
Twitterメンション・Facebookメッセージも受取可能です。
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今日の仕事
午前:係内会議午後:室内事務